Tyto zásady ochrany osobních údajů (dále jen „Zásady") informují o tom, jak společnost CircuitNinja s.r.o. zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR") a se zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Účinné od: 7. 7. 2026
I. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
CircuitNinja s.r.o., IČO: 23151200, DIČ: CZ23151200, se sídlem Kurzova 2222/16, Stodůlky, 155 00 Praha 5, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod sp. zn. C 421560 (dále jen „Správce").
Kontaktní údaje:
- E-mail: info@circuitninja.cz
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.
II. Jaké osobní údaje zpracováváme
V závislosti na povaze vztahu zpracováváme zejména:
- Identifikační a kontaktní údaje – jméno a příjmení, název firmy, IČO, DIČ, fakturační a doručovací adresa, e-mail, telefon.
- Údaje uživatelského účtu – je-li zřízen uživatelský účet (zejména u podnikatelů a pro účely fakturace), přihlašovací identifikátor (e-mail), nastavení účtu a historie objednávek navázaná na účet.
- Údaje z poptávek a objednávek – obsah poptávky, specifikace a podklady (zejména výrobní data), historie objednávek a komunikace.
- Údaje z registrace zájmu (sign-up / lead) – kontaktní údaje dobrovolně poskytnuté prostřednictvím registračního, čekacího (waitlist) nebo kontaktního formuláře na webu (zejména e-mail a jméno) a související komunikace.
- Platební a fakturační údaje – číslo bankovního účtu, údaje na daňových dokladech.
- Údaje o užívání webu – IP adresa, soubory cookies a obdobné technické údaje (viz čl. VIII).
Osobní údaje získáváme především přímo od subjektu údajů (při zadání poptávky, objednávky, registrace zájmu nebo při zřízení účtu).
Výrobní podklady (např. soubory Gerber) zpravidla samy o sobě nejsou osobními údaji; pokud však obsahují údaje umožňující identifikaci fyzické osoby, nakládáme s nimi v souladu s těmito Zásadami.
III. Účely a právní základy zpracování
| Účel | Právní základ (čl. 6 GDPR) |
|---|---|
| Uzavření a plnění smlouvy, vyřízení poptávek a objednávek, výroba a dodání, reklamace | čl. 6 odst. 1 písm. b) – plnění smlouvy |
| Zřízení a provoz uživatelského účtu a umožnění objednávání jeho prostřednictvím | čl. 6 odst. 1 písm. b) – plnění smlouvy (kroky před uzavřením a v rámci smlouvy) |
| Zaevidování registrace zájmu (sign-up / waitlist) a kontaktování zájemce ohledně spuštění a dostupnosti našich služeb | čl. 6 odst. 1 písm. a) – souhlas, nebo čl. 6 odst. 1 písm. b) – opatření přijatá na žádost subjektu údajů před uzavřením smlouvy |
| Vedení účetnictví, vystavování daňových dokladů, plnění daňových a archivačních povinností | čl. 6 odst. 1 písm. c) – právní povinnost |
| Ochrana oprávněných zájmů Správce (vymáhání pohledávek, obhajoba právních nároků, zabezpečení a provoz webu) | čl. 6 odst. 1 písm. f) – oprávněný zájem |
| Zasílání obchodních sdělení stávajícím zákazníkům o obdobných službách | čl. 6 odst. 1 písm. f) – oprávněný zájem (lze kdykoli odmítnout) |
| Webová analytika a další nepovinné cookies tam, kde je vyžadován souhlas | čl. 6 odst. 1 písm. a) – souhlas |
IV. Doba uložení
- Údaje nezbytné pro plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu.
- Údaje na daňových dokladech a v účetnictví uchováváme po dobu stanovenou právními předpisy (zpravidla 10 let u daňových dokladů dle zákona o DPH).
- Údaje zpracovávané z oprávněného zájmu uchováváme po dobu nezbytnou k naplnění daného účelu, nejdéle však po dobu trvání promlčecích lhůt pro případné právní nároky.
- Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu.
V. Příjemci a předávání osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců, vždy pouze v nezbytném rozsahu:
- přepravní a logistické společnosti za účelem doručení Zboží (např. DPD);
- poskytovatelé fakturačního a účetního software a ekonomických služeb a účetní/ERP systém (aktuálně Fakturoid, s přechodem na Abru);
- poskytovatelé IT, hostingových a e-mailových služeb;
- poskytovatel webové analytiky (PostHog, se servery v EU);
- právní, daňoví a obdobní poradci;
- orgány veřejné moci, vyžadují-li to právní předpisy.
Správce nepředává osobní údaje do třetích zemí mimo EU/EHP. Pokud by k takovému předání mělo dojít (např. u IT služeb), zajistí Správce odpovídající záruky podle čl. 44 a násl. GDPR.
VI. Zabezpečení osobních údajů
Správce přijímá vhodná technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, ztrátou nebo zneužitím. Osobní údaje i výrobní podklady Zákazníka jsou v rámci společnosti zpřístupněny pouze osobám, které je potřebují k plnění svých úkolů (zásada „need-to-know"). Osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje jsou vázány mlčenlivostí. Správce vybírá pouze zpracovatele poskytující dostatečné záruky odpovídající ochrany osobních údajů a uchovávající údaje v rámci EU/EHP.
VII. Práva subjektu údajů
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte právo:
- na přístup ke svým osobním údajům (čl. 15 GDPR);
- na opravu nepřesných nebo neúplných údajů (čl. 16 GDPR);
- na výmaz („právo být zapomenut") za podmínek čl. 17 GDPR;
- na omezení zpracování (čl. 18 GDPR);
- na přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR);
- vznést námitku proti zpracování z oprávněného zájmu, včetně přímého marketingu (čl. 21 GDPR);
- kdykoli odvolat udělený souhlas, aniž je dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním;
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Svá práva uplatníte na e-mailu info@circuitninja.cz nebo na adrese sídla Správce.
Dozorovým úřadem v České republice je Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 727/27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.
VIII. Cookies
Webové stránky circuitninja.cz používají soubory cookies a obdobné technologie, které se dělí do následujících kategorií:
- Nezbytné (technické) cookies – zajišťují základní funkčnost webu; zpracovávají se na základě oprávněného zájmu a jsou aktivní vždy. Nevyžadují souhlas.
- Analytické cookies (PostHog) – používáme analytický nástroj PostHog k měření návštěvnosti a chování uživatelů v souhrnné podobě za účelem zlepšování webu. PostHog tyto údaje zpracovává na serverech umístěných v Evropské unii; k tomuto účelu nedochází k předávání údajů mimo EU/EHP.
Analytické cookies jsou nastavovány pouze na základě souhlasu uděleného prostřednictvím cookies lišty, která umožňuje zvolit mezi povolením analytiky a používáním pouze nezbytných cookies. Nepoužíváme marketingové, reklamní ani cookies pro sledování napříč weby. Souhlas lze kdykoli změnit nebo odvolat v nastavení cookies, případně v nastavení prohlížeče, aniž je dotčena zákonnost zpracování před jeho odvoláním.
IX. Poskytnutí údajů
Poskytnutí osobních údajů potřebných pro uzavření a plnění smlouvy je smluvním požadavkem; bez jejich poskytnutí nelze smlouvu uzavřít ani plnit. Poskytnutí údajů pro účely vyžadované právními předpisy (např. fakturace) je zákonným požadavkem.
X. Změny těchto zásad
Správce je oprávněn tyto Zásady aktualizovat. Aktuální znění je vždy dostupné na webových stránkách Správce. Tyto Zásady nabývají účinnosti dnem uvedeným v záhlaví.